Красноказачья улица 119
Вас привлекает мир коммерции и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ассистента руководителя, который будет играть ключевую роль в поддержке нашего бизнеса и взаимодействии с сотрудниками, гостями и партнерами компании.
Дочитайте вакансию до конца и откликайтесь с сопроводительным письмом, в котором напишите чем вам будет полезна работа в должности ассистента руководителя.
Обязанности:
Работа с расписанием руководителя и оптимизация его рабочего времени:
-
Оптимизация расписания руководителя - составление и корректировка расписания на основе приоритетов, контроль за расписанием, чтобы все встречи были проведены и ничего не «выпало» из расписания.
-
Трекинг задач подчиненных сотрудников. Контроль выполнения задач сотрудниками компании, информирование руководителя о результатах и дедлайнах.
-
Контроль важных событий, напоминание о них руководителю. Ведение календаря с личными, профессиональными, календарными праздниками, ведение календаря спортивных мероприятий и важных событий.
Работа с информацией, в том числе с использование AI:
-
Поиск любой необходимой информации, которая в дальнейшем структурируется и передается руководителю в удобном для него виде.
-
Оперативный анализ данных, обработка информации, включая использование AI.
Работа с людьми:
-
Коммуникация с коллективом, с гостями, сторонними физ лицами и представителями организаций.
-
Проведение опросов клиентов для улучшения качества обслуживания..
-
Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности предприятия (обязанности офис менеджера).
Работа с тендерными площадками:
-
Участие в подготовке и подачи заявок на тендерную площадку (сбор документации, анализ требований). Мониторинг тендерных площадок. Сопровождение сделок по телефону и при личных встречах.
Требования:
-
Развитый коммуникативный навык.
-
Уверенный пользователь ПК, ТГ, CRM, и тд.
-
Умение быстро разбираться в Диджитал сервисах приветствуется.
-
Желание учиться и развиваться в коммерческой сфере.
-
Интерес к современным технологиям и инструментам AI.
-
Умение вести переговоры. Отличные коммуникативные навыки.
-
Способность быстро анализировать и обрабатывать информацию.
-
Высокая скорость обработки информации, аналитическое мышление.
Условия:
-
Неполная занятость - обсуждается на собеседовании.
-
Возможно удаленная работа - обсуждается на собеседовании.
-
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
-
Официальное трудоустройство, либо сотрудничество как с самозанятым/ИП.
-
Возможности для профессионального роста и развития.
-
Испытательный срок 1 месяц.
-
ЗП на испытательном сроке 25 000 р., после испытательного срока 40 000 р.
