от 80460 до 86207 RUR
Москва
улица Трофимова 9к2
улица Трофимова 9к2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной), выполнение различных административных поручений руководства и сотрудников. Встреча и регистрация посетителей компании (чай/кофе для гостей). Travel-поддержка (оформление командировочных удостоверений, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Управление офисным пространством: Организация рабочих мест. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы клининговой компании, контроль за исправностью офисного оборудования и взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам обслуживания.
- Управление поставками: Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярии, оргтехники, хозяйственных товаров и комплексных обедов (при необходимости). Контроль за наличием запасов и оперативное их пополнение. Поиск поставщиков и договорная работа с ними.
- Работа с документами и корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Систематизация, архивирование и хранение документов. Сканирование, копирование и распечатка и брошюровка документов. Отправка почты и курьерских отправлений.
- Взаимодействие с поставщиками услуг: Поддержание договорных условий с поставщиками услуг (интернет-провайдеры, операторы связи, сервисные компании и т.д.).
Требования:
1. Опыт работы в данной должности предпочтителен.
2. Уверенное владение оргтехникой и офисными программами MS Office, электронным документооборотом.
3. Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, оперативность, инициативность, пунктуальность.
4. Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
5. Способность находить общий язык с коллегами и контрагентами.
Условия:
1. Работа в динамично развивающейся компании
2. Уютный офис и профессиональный коллектив
3. График работы 5/2, 10.00-18.00
4. Оформление по ТК РФ
5. Бесплатные обеды
