Специалист по документообороту/Специалист по проектной отчетности (event проекты)

«ЦЕНТРУМ»

Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире!

Сейчас мы в поисках специалиста по проектной отчетности на срочный договор, который усилит команду event менеджеров и поспособствует оперативному и своевременному закрытию проекта!

Чем предстоит заниматься:

• Собирать и систематизировать исходные данные по проектам (дедлайны, бюджеты, статусы задач).
• Составлять отчетную документацию по реализованным проектам, включая содержательные отчеты.
• Вести реестры проектной документации (журналы, чек-листы, трекеры).
• Формировать отчеты по шаблонам.
• Обновлять информации в системах управления проектами.
• Составлять чек-листы и графики прогнозирования закрытия отчетности, Контролировать сроков сдачи отчетности.
• Проверять полноту и формальное соответствие отчетных документов требованиям.
• Координировать запросы на информацию от других отделов и фиксировать ответы.

Приветствуется (будет преимуществом):

• Опыт работы с большими объемами документов;
• Навыки планирования личного времени в рамках поставленных задач;
• Готовность решать запутанные и интересные задачи;
• Умение аргументированно доказывать свою точку зрения;
• Владеете навыками презентаций и визуализаций по данным (диаграммы, графики, слайды).

Мы подойдем друг другу если:

• Являетесь уверенным пользователем пакета Microsoft Office и Adobe Acrobat, облачных хранилищ и сервисов;
• Обладаете базовыми знаниями о первичных документах и договорах;
• Умеете работать с оргтехникой;
• Обладаете следующими навыками: грамотность, внимательность, высокий уровень ответственности;
• Умеете самостоятельно находить оптимальное решение по поставленной задаче.

Условия:

• Современный комфортный офис в центре Москвы;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат);
• Срочный трудовой договор до конца декабря!