Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Подготовка документов (в том числе с проектами резолюций) для рассмотрения Генеральным директором Общества.

• Обработка и направление исполнителям документов, рассмотренных Генеральным директором Общества.

• Постановка поручений в СЭД в соответствии с резолюциями и устными поручениями Генерального директора Общества, а также по протоколам коллегиальных органов Общества, организационно-распорядительным документам.

• Контроль исполнения поручений Генерального директора Общества.

• Подготовка справок по документообороту Общества в части отдела документационного обеспечения.

• Анализ работы с документами в СЭД.

• Участие в проектах по автоматизации документооборота.

• Участие в процедуре согласования организационно-распорядительных и иных документов Общества.

• Ведение графика бронирования переговорной комнаты.

Требования:

• Знание государственных стандарты и нормативные документы по организации делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы в системах электронного документооборота.

• Знание форм и методов контроля исполнения документов.

• Деловой этикет.

• Умение анализировать информацию.

• Аккуратность, внимательность, усидчивость.

• Коммуникативные навыки.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Грамотность.

• Высшее образование

Условия:

• Территориальное расположение офиса: м. Кропоткинская;

• График работы: с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45), оформление в соответствии с трудовым законодательством;

• Оклад + квартальные премии;

• ДМС, НС – после прохождения испытательного срока;

• Испытательный срок – 3 мес;

• Корпоративное обучение для сотрудников;

• Возможность профессионального и карьерного роста.