Специалист общего делопроизводства

АО «АЭРО-Шереметьево» - Компания, работающая с 2013 года, оказывает услуги по обеспечению авиатопливом воздушных судов авиакомпаний, осуществляющих рейсы из Международного аэропорта Шереметьево.

АО "АЭРО-Шереметьево" является совместным предприятием ООО "ЛУКОЙЛ-АЭРО" и АО "Международный аэропорт Шереметьево".

За прошедшее десятилетие проделан путь динамичного развития, результатом которого является высокий статус на рынке авиатопливообеспечения. Мы не стоим на месте и постоянно растем. Именно поэтому мы будем рады видеть сотрудника, который ищет стабильность и постоянный финансовый рост в надежной компании, проверенной временем.

Обязанности:

• Разработка нормативных актов организации по направлению документооборота.

• Оптимизация процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих делопроизводство в организации.

• Организация и контроль ведения документооборота, документации по основной деятельности учреждения (за исключением кадрового и бухгалтерского).

• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения).

• Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела.

• Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений.

• Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции.

• Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству и архивному делу.

• Организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов (полное ведение документооборота компании).

• Ведение документооборота в системе электронного документооборота HCL Lotus Notes.

• Сопровождение договора с поставщиком услуг архивного хранения документов организации (своевременное заключение, пролонгация, оплата и т.д.).

• Отправление/получение почтовой корреспонденции (Почта России).

Требования:

• Образование среднее профессиональное/высшее (наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом).

• Опыт работы в должности делопроизводитель/архивариус не менее 2-х лет.

• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства, документооборота и архивного дела, норм делового общения.

• Уверенное владение пакетом MS Office и офисной техникой.

• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно.

• Личностные качества: внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих процессов, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет по ТК РФ: оплата отпуска и листков временной нетрудоспособности.

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт: с 9:00 до 18:00, пт: сокращенный день до 16:45 (праздничные и выходные дни согласно производственному календарю РФ), удалённый или гибридный формат работы не рассматриваем.
• Собственная парковка для личных транспортных средств на охраняемой территории.

• Бесплатный корпоративный транспорт до/от места работы от м. Сходненская с промежуточными остановками по Ленинградскому шоссе и от станции МЦД-1 Лобня с промежуточными остановками по городу.

• Регулярное прохождение медицинского осмотра за счет средств работодателя.

• ДМС (расширенное) со стоматологией, страховым полисом для выезда за рубеж (после 3 месяцев работы в Компании).
• Материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.

• Новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия.