Специалист по документообороту

Мы ищем в команду Специалиста по документообороту  с аналитическим складом мышления и внимательного к деталям. Вас ждет работа с премиальными бьюти-брендами L’Occitane, Erborian, Elemis, Grown Alchemist, Dr. Vranjes, L’Occitane au Bresil в динамично растущей компании в творческом коллективе.

Обязанности:

• Запрос у контрагентов и распределение первичных и закрывающих документов (сортировка, отслеживание, контроль подписания подразделениями)
• Ведение базы контактов контрагентов
• Формирование отчетности и реестров для бухгалтерии по сбору закрывающих документов
• Заведение оплат и договоров в ИС
• Распределение по отделам входящей корреспонденции со всех торговых точек компании
• Регистрация кассовых отчетов, поступающих со всех магазинов компании

Требования:

• Готовы рассмотреть с минимальным опытом работы
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Знание делового этикета, грамотная речь

Условия:

• Официальную заработную плату + плюс ежеквартальные премии по результатам работы
• ДМС
• Программу поддержки сотрудников (бесплатные консультации с психологом, юристом и финансистом, специалист по ЗОЖ, онлайн фитнес- тренер )
• Занятия спортом (йога в офисе, волейбол, бассейн)
• Скидки от компаний - партнеров (World Class| КАРО Фильм | бронирование отелей)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Внутренние и внешние обучения
• Компенсация питания - 2 000 руб в месяц
• Скидки 50 % на продукцию и spa-услуги Компании Л'Окситан
• Подарки от компании к праздникам (23 февраля,8 марта, день рождения, Новый год)
• Рабочий ноутбук со всеми каналами коммуникации
• Дресс-код: casual
• Шаговая доступность от м. Тульская (5-7 минут)