Офис-менеджер

Мы, инвестиционно-строительная компания, специализирующаяся 10 лет на загородном домостроении в разных районах Санкт-Петербурга.

Мы в поиске человека, который поддержит административные процессы и позаботится об уюте и комфорте в офисе.

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, и пр.);
• Встреча гостей;
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Выезды в МФЦ, Банк, Почта (все инструкции даются, проезд оплачивается);
• Организация рабочего пространства для новых сотрудников, заказ пропусков, помощь в адаптации;
• Участие в организации и проведении внутренних корпоративных и специальных мероприятий для партнеров;
• Контроль состояния офисной техники и взаимодействие с сервисными службами;
• Настройка и техническое сопровождение рабочих инструментов компании (Zoom, CRM, корпоративные чаты и др.);
• Поиск и подбор исполнителей для выполнения проектных задач (дизайнеры, фотографы, программистов и пр.);
• Помощь юридическому отделу в подготовке и оформлении документов;
• Контроль наличия и качества фото- и видеосъёмки объектов компании;
• Создание корпоративных аккаунтов и выдача доступов новым сотрудникам;
• Координация коммуникации между отделами для своевременного выполнения задач;
• Оперативное выполнение заданий и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом;

• Умение работать с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Исполнительность, организованность;

• Внимательность и ответственность.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00;
• Комфортный офис (10 мин. пешком от ст. м. Чкаловская);
• Корпоративные мероприятия, подарки ко Дню рождения и детям на новый год.

Если Вы ответственный, проактивный и жизнерадостный человек, то мы с нетерпением ждем Вас в нашей команде!