2-я Синичкина улица 9Ас7
ООО «Группа ЭНЭЛТ» занимается производством и поставкой электротехнического и телекоммуникационного оборудования, инжинирингом и строительством генерации на основе возобновляемых источников энергии (ВИЭ), разработкой и внедрением АСУ ТП для объектов энергетики. Для обеспечения надежного и бесперебойного производства электрической и тепловой энергии ООО «Группа ЭНЭЛТ» производит оборудование для систем собственных нужд постоянного и переменного тока для предприятий энергетики и промышленности. Производимые нашей компанией оборудование успешно эксплуатируется на объектах ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «МТС», ПАО «МегаФон», объектах генерации ПАО «РЖД» и другой ИТ- инфраструктуры.
Обязанности:
- Ведение документооборота в 1.С ЭДО;
- Организация командировок сотрудников: бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов;
- Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, отправка, сортировка, раздача адресатам);
- Отправка – получение корреспонденции Почтой России;
- Ведение реестра доверенностей и приказов;
- Деловая переписка;
- Информационные рассылки по компании;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса, вода);
- Оформление пропусков в БЦ;
- Взаимодействие с курьерскими службами, пролонгациях и заключение договоров с поставщиками (Яндекс, СДЭК, Комус);
- Прием служебных документов, заявлений на подпись руководителю;
- Работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс, брошюрование документов);
- Сканирование и отправка документов для бухгалтерии и отдела кадров;
- Обеспечение (контроль, заявки на ремонт) исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Взаимодействие с управляющей компанией в части уборки офисного помещения, мелкого ремонта, технического оборудования;
- Ведение списка по дням рождениям сотрудников (информирование руководства);
Требования
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 3 лет.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО = Уверенные навыки ведения документооборота (1.С ЭДО), деловой переписки, обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Уверенное владение 1.С ЭДО;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Организованность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
- Желание развиваться и брать на себя ответственность за офисные процессы.
Условия
- Оплата: оклад 80.000 руб. в мес.
- График работы 5/2 – с 9 до 18 ч.
- Полное соблюдение ТК.
- Офис – г. Москва, м. Авиамоторная (или ст. Лефортово-БКЛ или ст. Сортировочная (МЦД-3) Казанского направления), 2-я Синичкина улица, 9А, БЦ «Синица Плаза».
