улица Сакко 30/1
Документовед 0,75 ставки в Государственном казенном учреждении "Фонд имущества Тюменской области"
Вас ждет:
- Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов.
- Ведение базы данных документов ГКУ ТО «ФИТО».
- Регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения.
- Поддержание порядка в архиве и обеспечение сохранности документов.
- Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
-
Организацию текущего хранения документов, в том числе: разработка номенклатуры дел; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
-
Организацию обработки дел для последующего хранения, в том числе: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
-
Осуществление организации работ по надлежащему хранению дел в архиве;
-
Осуществление передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Тюменской области после истечения срока хранения в архиве;
-
Выполнение обязанности по мобилизационной подготовке, по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности, в соответствии с Приложением к настоящей должностной инструкции.
Что мы ожидаем от вас:
- Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 до 3 лет.
- Умение работать с базами данных и офисными программами.
- Внимательность к деталям и организованность.
- Ответственность и умение работать в команде.
Условия работы:
- График работы: 5/2, 7-часовой рабочий день.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
О компании: Государственное казенное учреждение "Фонд имущества Тюменской области" занимается управлением и распоряжением государственным имуществом, обеспечивая его эффективное использование и сохранность. Мы ценим профессионализм и стремимся создать комфортные условия для работы каждого сотрудника.
