Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
• Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД).
• Проверка правильности оформления документов.
• Организация получения, отправки документов.
• Контроль исполнения документов в СЭД.
• Составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов, контроль доставки.
• Проверка наличия документов и передача документации исполнителям под роспись.
• Формирование и ведение реестра в Excel.
• Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей.
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Обеспечение конфиденциальности в работе с документами в соответствии с установленными правилами компании.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя или руководителя Департамента в пределах компетенции.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное при наличии соответствующего опыта работы.
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей работы с документами в системе ЭДО.
• Опыт регистрации входящих и исходящих документов.
• Внимательность и аккуратность в работе с документами, хорошая обучаемость работе в различных ИС.
• Уверенный пользователь СЭД, Excel, Word и офисная техника

Условия:

• Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская в БЦ Имперский дом.
• Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов.
• Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ.
• Проекты федерального и национального масштаба.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.