Балтийский переулок 2
Ключевые задачи:
-
Подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, УПД и прочей первичной документации.
-
Контроль подписания и своевременного обмена документами с клиентами и подрядчиками.
-
Ведение электронного документооборота (ЭДО) через специализированные платформы.
-
Ведение архива документов в электронном и бумажном виде
-
Ведение и планирование графика руководителя в CRM.
-
Контроль выполнения задач и сроков по проектам.
-
Ведение карточек компаний и контактов.
-
Проведение онбординга новых сотрудников: подготовка рабочего места, знакомство с офисом, выдача доступов, координация в первый рабочий день.
-
Организация процессов офбординга.
-
Работа с подрядчиками (поиск, согласование, контроль).
-
Прием и сопровождение гостей, организация встреч с клиентами.
-
Решение текущих вопросов по организации работы офиса.
Мы ищем кандидата, который:
-
Имеет четкий и структурированный опыт в ведении полного цикла документооборота (договоры, счета, акты, УПД).
-
Имеет опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
-
Имеет опыт работы с Битрикс24 (или готова быстро освоить).
-
Внимателен к деталям и педантичен в работе с документами и данными.
-
Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
-
Обладает грамотной речью и развитыми коммуникативными навыками.
Что мы предлагаем:
-
Работу в дружной и поддерживающей команде единомышленников.
-
Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи по улучшению.
-
Корпоративные мероприятия и неформальную атмосферу.
Будет значительным преимуществом:
-
Опыт работы в IT.
-
Понимание основ кадрового делопроизводства.
