Руководитель проектов

Обязанности:

• 1. Административная поддержка:

• Планирование и организация встреч, переговоров, конференций;
• Управление календарем проекта, контроль сроков и дедлайнов;
• Подготовка и оформление документов (отчеты, презентации, договоры).
• 2. Работа с документами и отчетностью:
• Ведение проектной документации (протоколы, отчеты, презентации);
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций, договоров;
• Проверка документов на соответствие структуре и содержанию;
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО);
• Контроль актуальности и прохождения документов;
• Визуализация данных (диаграммы, графики, инфографика);
• Приём, проверка, учет, архивирование документации, в том числе исполнительной по проекту.

• 3. Управление проектами и контроль задач:

• Контроль исполнения поручений, мониторинг статусов задач;
• Отслеживание хода выполнения проекта, выявление рисков;
• Подготовка отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски);
• Участие в оптимизации процессов управления проектами;
• Мониторинг исполнения поручений, отслеживание статусов;
• Подготовка статусных отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски);
• Работа с финансовыми показателями проекта;
• Выявление и документирование потенциальных проблем.​​​​​​

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в строительных или проектных компаниях.
• Проактивный подход к решению задач;
• Внимание к деталям и аккуратность в работе с данными, тщательная проверка документов;
• Организованность и умение планировать и структурировать работу, соблюдать дедлайны;
• Аналитическое мышление и способность выявлять ключевые показатели;
• Многозадачность и стрессоустойчивость, работа в условиях сжатых сроков, способность работать с несколькими проектами;
• Высокий уровень исполнительской дисциплины.
• Коммуникация и координация;
• Эффективное взаимодействие с участниками проекта (команда, клиенты, подрядчики);
• Координация с другими отделами для сбора информации;
• Представление отчетности руководству;
• Навыки деловой переписки и четкого изложения информации;
• Продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Приветствуется опыт работы с системами управления проектами, ЭДО и управления документами.
• Продвинутое владение Excel (формулы, сводные таблицы, графики).

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, 08:00-17:00
• Офис в центре (БЦ «Куб» ул. Полтавская, 30)