Делопроизводитель / специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 22.10.2025
Работодатель: Центр Локализации Кириллица
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Кириллица» – одна из ведущих российских студий локализации аудиовизуального контента. Мы предоставляем полный цикл услуг: кинотеатральный и телевизионный дубляж, закадровое озвучивание, субтитрирование и локализацию игр на более чем 25 иностранных языков.

С 2009 года студия озвучила свыше 1 миллиона минут контента и сдала более 500 проектов. Компания сотрудничает с такими лидерами индустрии, как Disney, Netflix, Sony, Discovery, Paramount, MTV и со многими отечественными телеканалами и VOD платформами.

Находимся в поиске Делопроизводителя/ специалиста по документообороту в отдел Логистики.

Отдел Логистики - один из ключевых отделов в студии, который отвечает за получение и отгрузку материалов, создание и ведение картотек, систематизацию и ведение архива проектов.

Обязанности:

  • Ведение документооборота по медиаконтенту внутри отдела логистики;
  • Получение контентной документации: анонсов, скриптов, синопсисов с медиаресурсов заказчика и осуществление загрузки во внутреннюю систему компании;
  • Передача контентной документации в работу переводчикам. Получение переводов и редактирование их в соответствии с техническими требованиями платформ;
  • Сбор документов от третьих лиц (переводчиков, актеров). Контроль своевременного подписания и загрузки во внутреннюю систему компании;
  • Работа с CRM-системами партнеров, с Битрикс 24. Загрузка собранного пакета документов в различные системы согласно инструкциям;
  • Ведение отчетности по движению документов;
  • Осуществление логистики контента между отделами компании.

Требования:

  • Опыт в аналогичной должности от 2 лет.
  • Готовность работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
  • Английский язык – С1-С2: редактирование текстов с учетом лингвистических особенностей языка, работа с зарубежными CRM-системами, прохождение обучения на английском языке.
  • Грамотная устная и письменная коммуникация.
  • Опыт работы в CRM-системах.
  • Высокая обучаемость.
  • Внимание к деталям, ответственность и аккуратность.

Условия:

  • Удаленная работа (посещение офиса 1 раз в неделю).
  • Стабильная заработная плата.
  • Возможность проявить себя в решении интересных и не рутинных задач.
  • Широкие возможности для развития и проявления инициативы.
  • Работа в стабильной, дружной команде, увлечённой миром кино.