Помощник бухгалтера/руководителя

Вводная информация:

Наша компания оказывает услуги по международной доставке грузов. У нас есть офисы в ЕС, Эстония и в Казахстане. Менеджеры по логистике получают заказы на доставку грузов от клиентов, экспедируют данные перевозки после чего создают закрывающие документы в 1С. И вот здесь вступает в работу наш искомый помощник бухгалтера/руководителя. Данный сотрудник собирает закрывающие документы, CMR-ки, заявки и другие документы для отправки по ЭДО или в виде оригиналов нашим клиентам.

Далее, он также:

- финализирует учет прибыли из таблиц, которые ведут менеджеры по логистике (3 менеджера, около 7 клиентов).

- рассчитывает, исходя из этих же таблиц, доход агентов, на тех направлениях, где они есть (2-3 агента).

- финализирует доход компании за месяц.

- создает платежные поручения по счетам перевозчиков в банке.

- при международных перевозках, создает в банках СВО и СПД в рамках стандартного валютного контроля, следит за сроками.

- помощь главному бухгалтеру, например, при ответах на стандартные требования ФНС (они именно стандартные, так как мы работаем в международной сфере и периодически должны доказывать нулевой НДС и тп).

- сотрудничество с бухгалтерами Казахстана по расчету прибыли перевозок и контролю за оплатой счетов от нас перевозчикам и нам от клиента (1 клиент, около 7 перевозчиков).

Функции помощника руководителя/секретаря:
- Подготовка документов для участия в тендерах новых клиентов. Сопровождение. Часто это учредительные документы и те документы, которые нужно получить от менеджеров, главного бухгалтера, руководителя.

- Отправка и получение документации

- Иногда организация и контроль проведения встреч руководителя.

- Организация командировок (+ учет расходов) и участия в выставках в формате посетителей

- помощь в организации поиска новых сотрудников через HH или агентства.

- Разовые поручения, как, например, осуществление идеи корпоратива в конце года или летних дней; выбор и закупка кофе и канцелярии; закупка и отправка подарков клиентам.

Требования:

• Внимательность, пунктуальность, способность к аналитике и формированию порядка в данных; работа с таблицами.
• Честность, открытость и предсказуемость в действиях.
• Обучаемость. Способность принять стиль работы и культуры в компании.
• Сосредоточенность и скорость.
• Базовые навыки работы в 1С.
• Твердые навыки работы с ПК, технологиями, платформами - адаптивность к новым видам технологий.
• Зрелая личность, имеющая хороший уровень внутренней устойчивости и позитивный настрой. В меру эмпатичная, коммуникабельная, больше экстравертного типа. Способность в рамках открытого и честного диалога сказать, что можно улучшить или где есть сложности и неэффективные моменты. Способность "подумать вместе" и через дискуссию прийти к новому решению. Холодный ум, дальновидность и прагматизм впереди эмоций и быстрых выводов.
• Коммуникабельность означает понимание важности обратной связи. До сих пор это было проблемным местом. Например, спросил о задачах > получил задачи > сообщил о процессе выполнения задач или о возможных проблемах (которые мы вместе решаем и двигаемся дальше). Попросили перезвонить - перезвонил и об этом сообщил в профильной нашей Whatsapp группе. Попросили написать во вторник в 10 утра - сообщил, что задача сделана на момент ее завершения.
• Формат самозанятости имеет преимущество.

Условия:

• Современный, просторный и свежий офис в здании 2022 года постройки. Есть своя мини кухня, зона отдыха. В здании и в 100м от него около 10 общепитов - динамичный район.
• Хорошая зарплата (если делить на затрачиваемое время) и гибкая оплата труда. Например, при повышении нагрузки свободно договоритесь о доплате.
• Наше пожелание, что при уходе необходимо предупредить минимум за месяц.
• Богатый жизненный опыт
• Рабочее время: Настоящий сотрудник работает по Вт и Чт, по 8 часов в день. Мы видим, что нужно 3 дня или 5 дней по 4-6 часов в день. Может идти речь и полной или почти полной ставке. Зарплата обсуждается.

По сути своей, это работа с низким уровнем внешнего стресса (на 90% бэк-офис функция), где хорошо проявят себя люди, любящие порядок, внимательность к деталям, точность, хорошую и слаженную атмосферу в коллективе. Особенно ценны будут сотрудники, желающие помочь коллегам, имеющие инициативу предложить новые решения как в рабочей, так и образовательной и, может быть даже в досуговой области. Вплоть до идей по улучшению интерьера и функциональных возможностей офиса; бренда, сайта компании и ее узнаваемости - примем и по достоинству оценим инициативы.