Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта);
• Входящая и исходящая корреспонденция (почта России, курьерские службы);
• Ведение документооборота (реестры, письма, договора, доверенности для водителей, сканирование, копирование);
• Размещение вакансий в поисковой системе;
• Жизнеобеспечение офиса и завода (канцтовары, хозтовары, вода, картриджи, печати, вызов сторонней организации на ремонт техники и т.д.);
• Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц через стороннюю фирму + самостоятельно);
• Помощь бухгалтерии (сканирование, копии документов);
• Подача показаний света, воды, (Петербургская сбытовая компания, ГУП ТЭК, Водоканал, ТСЖ) + распечатка счетов, актов через СБИС;
• Транзакционные отчеты топливо + еженедельные отчеты;
• Заказ и согласование сувенирной продукции;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Поддержание общего порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи;

• Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность;

• Владение ПК и оргтехникой;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед);
• Комфортный офис гор. Колпино, ул. Анисимова.