Секретарь

Современное механосборочное производство изделий авиационной техники осуществляет серийное производство деталей и сборочных единиц для авиационных двигателей. Приглашаем присоединиться к нашей команде секретаря.

Обязанности:

• Приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции в т.ч. в системе электронного документооборота, ее распределение;

• Передача адресатам поступившей корреспонденции на бумажных носителях;

• Регистрация исходящих документов и отправка адресатам;

• Подготовка проектов документов, исходящих писем, приказов, распоряжений;

• Учет, отправка / получение корреспонденции через почтовые отделения, взаимодействие с внешними курьерскими службами;

• Сопровождение командировок сотрудников: подбор билетов и гостиниц в рамках командировки, формирование заявки на бронирование в обслуживающую компанию, контроль процесса;

• Формирование сводной номенклатуры дел Общества.

Требования:

• Средне специальное/ Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет;
• Уверенное знание и опыт работы в программах: Microsoft Office, 1С Документооборот;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Умение работать в команде;
• Хорошие аналитические способности‚ умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Полностью белая з/п, своевременные выплаты;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2, пн-пт;
• Профессиональное развитие;
• г. Колпино, Финляндская ул, ст. м. Дунайская, Рыбацкое, Купчино.