Бизнес-Ассистент (Швейное производство)

Привет!

Меня зовут Екатерина Васильева и я запускаю KROY — сервис-ориентированное швейное производство для дизайнеров, бутиков и небольших брендов. У меня есть помещение, оборудование и четкое представление о том, как должен работать клиентский опыт: клиент — гость, а задача команды — сделать путь от идеи до готового изделия простым и предсказуемым.

Ищу бизнес-ассистента — надёжного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционные процессы, клиентские коммуникации, базовую отчетность и координацию подрядчиков. Важно уметь планировать, приоритизировать и доводить дело до результата; ценю спокойную компетентность, внимание к деталям и готовность включаться в жизнь проекта на старте.

Обязанности:

• Административная работа по части офиса (аренда, платежи, документы, проверка ящиков, взаимодействие с администрацией (протечки, поломки), пропуска для автомобилей (постоянные/разовые);
• Фиксация и контроль всех задач в таск-менеджерах, контроль актуальности статусов
• Подготовка и систематизация инструкций, регламентов, должностных инструкций
• Взаимодействие с контрагентами и осуществление закупок;
• Подготовка отчетов, презентаций и таблиц для руководителя;
• Помощь в HR-задачах: формирование мотивации и KPI, анализ рынка вакансий и зарплат.
• Съемка руководителя (то бишь меня) на встречах/в повседневной активности, дальнейший монтаж на скорую руку - мы в параллель ведем блог о всей внутрянке нового бизнеса, в формате реалити
• Etc etc etc

Для меня очень важны:

• высокий уровень владения MSOffice и GoogleDocs/Sheets;
• грамотная письменная (!) речь. Нет, в личных переписках внутри компании мы можем творить что угодно, но да "наружу" должны смотреть только идеальные тексты и письма;
• чтобы у вас уже был опыт работы бизнес-ассистентом. Опыт запуска проекта с руководителем с нуля - весомое преимущество. Предыдущий опыт работы в легкой промышленности - категорически весомое преимущество, не забудьте рассказать об этом в сопроводительном. Но даже если его нет, все равно пишите сопроводительное, не зацепившись за него - в потоке откликов я скорее всего даже не открою резюме. Можем считать это первым тестовым заданием :)
• умение виртуозно к месту и интеллигентно использовать обсценную лексику
• английский язык Intermediate и выше
• готовность и даже более того - любовь к обучению. Я вкладываю в свое обучение от миллиона рублей в год, а мой ассистент - это человек, который говорит со мной на одном языке, поскольку обучается всему рядом.
• Готовность Быстро собраться, впрыгнуть в машину и внезапно уехать со мной в Липецк, потому что я получила приглашение срочно завтра заменить спикера на конференции - это норма жизни рядом со мной. Машину в частности и командировки/путешествия нужно любить, иначе никак...

Взамен я предлагаю:

• ориентир графика - 5/2 с 10 до 19 .
• категорическое оформление по ТК РФ
• абонемент в фитнес-клуб (в одном корпусе с цехом)
• систему оплаты с привязкой премиальной части к прибыли проекта на базе оклада от 100 тыс руб
• ништяки, которые важны именно вам, чтобы работать эту работу с кайфом - обсуждается на берегу на собеседовании