Секретарь на ресепшен

Мебельное производство с 20-летней историей, выпускающее диваны и кресла под торговой маркой «PUSHE», приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Прием входящих звонков, их распределение;
• Организация командировок (билеты, гостиницы);
• Первичный документооборот: своевременное и правильное формирование обращений, распоряжений, приказов; работа с орг. техникой;
• Ведение табеля рабочего времени отдельных подразделений;
• Проверка электронной почты и распределение электронных сообщений по принадлежности;
• Прием гостей в офисе;
• Получение/отправление корреспонденции посредством курьерских служб, Почты РФ, учет отправок
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды и пр.;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность к деталям;
• Опыт выполнения аналогичной работы является преимуществом

Условия:

• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании - лидере в своей отрасли;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя 8-ми часовой рабочий день;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• Соц. пакет;
• Карьерный рост;
• Служебный транспорт