Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
• Отслеживание документов, находящихся на ознакомлении у сотрудников Общества, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Отслеживание нарушений сроков ответа на входящие обращения и оповещение сотрудников Общества.
• Проверка правильности заполнения документов, наличия подписей и печатей, а также реквизитов. Подготовка шаблонов ответов.
• Ведение архива, контроль сроков хранения документов и подготовка их к уничтожению.
• Поддержание порядка в документообороте, взаимодействие с отделами (службами) Общества, в том числе по срочным вопросам в случае необходимости предоставления документов контролирующим органам.
• Использование системы электронного документооборота («1С:Документооборот»); заполнение электронных карточек документов. Загрузка и отслеживание файлов в корпоративных базах.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опытный пользователь ПК и офисных программам.
• Знание систем электронного документооборота (1С).
• Понимание структуры документов, внимательность.
• Знание Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц.пакет;
• Стабильная, полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2​;
• Комфортный офис в центре города.