Event-менеджер

Обязанности:

• Участие в разработке концепций, составлении программ мероприятий различных форматов: массовые внешние мероприятия, отраслевые внутренние мероприятия, конференции, семинары и форумы, участие в специализированных выставках и пр.
• Организация и проведение мероприятий, протокольное сопровождение деловых встреч и корпоративных мероприятий.
• Составление дорожных карт проектов, технических заданий и детализированных смет расходов.
• Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками и площадками.
• Контроль реализации проектов, отслеживание оплат, закрытие документов и подготовка отчетности.
• Управление бюджетами, сроками и подрядчиками.
• Участие в командировках для организации региональных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на руководящей должности с event-сфере от 10 лет.
• Опыт организации и проведения массовых мероприятий от 1000 человек.
• Опыт работы в государственных структурах.
• Опыт работы по 223 ФЗ.
• Умение самостоятельно собрать концепцию мероприятия с учетом поставленных целей и ресурсных ограничений.
• Уверенное владение инструментами составления финансовых смет и умение оптимизировать расходы.
• Внимание к деталям и точность в работе с документацией.
• Способность эффективно управлять несколькими проектами одновременно, сохраняя высокое качество исполнения каждой задачи.
• Грамотная устная и письменная речь, высокая степень коммуникации и способность легко находить общий язык с людьми разных статусов, знание делового этикета и протокола.
• Высокая стрессоустойчивость и умение быстро адаптироваться к изменениям.
• Готовность к командировкам и работе в выходные дни во время мероприятий.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: 9:00-18:00, 5/2, работа в офисе в центре Москвы.
• Обязательная работа в выходные дни во время проведения мероприятий.
• ДМС (после прохождения испытательного срока).
• Годовая премия по результатам выполнения КПЭ.