Офис-менеджер

Интерьерная компания ЕURODOM открывает конкурс на вакансию «Офис-менеджер»!

ЕURODOM Interior collaboration – это интерьерная компания полного цикла, лидер на рынке премиальных интерьеров уже более 20 лет. Мы предлагаем полный комплекс услуг: от дизайн-проекта с рабочими чертежами до отделки любой сложности, сотрудничаем только с проверенными производителями, а также располагаем собственным производством.

Наша команда в поисках активного и ответственного Офис-менеджера.

В твою зону ответственности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности компании (вода, канцтовары, чай/кофе/сливки, ТМЦ (конверты, пакеты, визитки т.д.), картриджи, контроль обслуживания бытовой, офисной техники;

• Создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы;

• Организация совещаний в соответствии с календарями сотрудников, ведение протоколов.

• Прием, распределение звонков, контроль электронной почты;

• Взаимодействие и управление обслуживающими организациями (IT, клининг, охрана, интернет, связь и т.д.);

• Оплата счетов и работа с документацией (официальные письма, договоры, первичные бухгалтерские документы и т.п.);

• Организация командировок для сотрудников компании;

• Взаимодействие с отделами компании;

• Выполнение личных поручений руководителей;

• Проведение плановой инвентаризации;

• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий.

Что ждем от тебя:

• Успешный релевантный опыт на схожих позициях – от секретаря до личного помощника от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Самостоятельность и высокий уровень ответственности;

• Гибкость (способность переключаться между задачами, не теряя эффективность);

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С обязателен;

• Умение работать с орг. техникой (принтер, сканер, проектор);

• Опыт работы напрямую с руководителем (способность общаться много и в разных стилях общения, придерживаться этике).

• И, наконец, самое важное - стрессоустойчивость (умение контролировать свои эмоции и транслировать это в компании).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и прогрессивной компании в сфере интерьерной моды;

• Условия оплаты обсуждаем индивидуально на собеседовании, у нас все прозрачно (оклад + доп. премии за сверхзадачи);

• Трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;

• Комфортный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты компании;
• Нам важна атмосфера для реализации потенциала и результат, поэтому у нас нет дресс-кода, зато есть корпоративная кухня с кофе-поинтом и неформальное общение;
• Внутреннее и внешнее обучение, посещение тематических конференций, семинаров, профессиональных сообществ и выставок;
• Поощрение смелых идей и нестандартных решений: наши сотрудники не просто исполнители. Они помогают нам улучшать наши бизнес-процессы, оптимизировать и автоматизировать нашу работу, активно участвуют в жизни компании;
• Корпоративные мероприятия: мы каждый год ярко справляем свой День рождения, Новый Год, отмечаем все профессиональные и значимые праздники, поздравляем в День именинника коллег и многое другое.

Если откликается все, что написано выше, мы ждем тебя! Наша компания ценит открытость, позитив и конструктив, будем рады знакомству!