Садовническая улица 29
Bau Mix – это лидер российского рынка проектирования, команда инженеров и проектировщиков, которая уже 16 лет создаёт по-настоящему масштабные промышленные объекты федерального уровня.
В нашем портфеле – уникальные производства, обеспечивающие до 90% потребностей рынка целых отраслей, логистические хабы, крупнейшие в Евразии комплексы. У нас в портфолио более 450 реализованных объектов, 200 из которых практически не имеют аналогов в своей отрасли.
Мы не просто строим – мы проектируем объекты, которые двигают экономику страны: от заводов и агропромышленных кластеров до сложных инженерных систем полного цикла. Мы проектировали объекты практически в каждом из регионов России.
В компании 2 подразделения: Новосибирск и Москва.
Мы приглашаем в московское подразделение Администратора офиса.
Офис расположен в центре Москвы, уровень комфорта — люкс.
В офисе работают около 15 сотрудников.
Главной задачей является обеспечить комфортные условия для работы команды и эффективную организацию рабочего пространства.
Чем вам предстоит заниматься:
- Ведение и организация офисной документации, взаимодействие с типографиями по вопросам распечатки проектной документации.
- Прием и отправка корреспонденции (контрагенты, государственные органы, подразделение в Новосибирске по спецсвязи).
- Обеспечение запасов офисных материалов: канцелярия, декор, кофе, чай, молоко, вода, туалетные принадлежности — своевременное пополнение запасов.
- Уход за растениями и офисной техникой.
- Координация и помощь сотрудникам в организации рабочего процесса: поиск и взаимодействие с подрядными организациями по устранению поломок, подключение и настройка оргтехники, контроль работы клининговых компаний, взаимодействие с арендодателем по вопросам функционирования офиса.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для полноценной и бесперебойной работы офиса.
- Поддержка корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций.
Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы администратором офиса или в аналогичной должности от 2 лет.
- Владение системой "Битрикс24" (управление клиентской базой, автоматизация бизнес-процессов, настройка и обслуживание).
- Уверенные навыки работы с программой "Excel" (сортировка, фильтрация, построение таблиц, использование формул, создание отчетов).
- Отличные коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Знание офисных программ и навыки ведения документации.
- Умение взаимодействовать с подрядными организациями и поставщиками.
- Готовность решать текущие задачи оперативно и самостоятельно.
В свою очередь, мы предлагаем:
- Возможности карьерного роста и профессионального развития.
- Официальное оформление и прозрачная "белая" заработная плата, полностью соответствующая всем требованиям трудового законодательства.
- Конкурентоспособная и обсуждаемая индивидуально оплата труда, которая соответствует вашему опыту и компетенциям.
- График работы: 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Рабочая атмосфера: комфортабельный, современный офис в центре города, уютная обстановка, дружелюбный коллектив, возможность насладиться вкусным зерновым кофе.
Мы ищем хозяйку нашего небольшого, но уютного офиса, в котором располагается руководство нашей компании и руководители подразделений. Нужен сотрудник, который будет обеспечивать комфорт, чистоту и работоспособность офиса, а также оперативно решать возникающие задачи для поддержания его жизнедеятельности.
Присылайте ваше резюме и станьте частью нашей команды!
