Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Если вам нравится работать в динамичном ритме, вы умеете держать всё под контролем и хотите развиваться в роли ключевого помощника руководителя — будем рады видеть вас в нашей команде!

У нас вы сможете прокачать организационные и коммуникационные навыки, а также поучаствовать в интересных проектах компании.

Чем вы будете заниматься:

• Планированием и организацией рабочего дня руководителя: календарь встреч, совещаний, командировок, протоколирование совещаний;
• Приемом и обработкой входящей корреспонденции и документов, подготовкой материалов на подпись;
• Работой с документами в СЭД: контроль согласований, сроков исполнения и отслеживание поручений;
• Распределением документов между подразделениями и контролем исполнения;
• Ведением делопроизводства, в том числе конфиденциального;
• Подготовкой справочно-информационных материалов по запросу;
• Контролем исполнительской дисциплины и формированием отчетности.

Что нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарём или администратором от 5 лет;
• Уверенное владение ПК:
  • MS Word (шаблоны, стили, ссылки и оформление документов),
  • Excel (таблицы, формулы, проверка данных),
  • PowerPoint (создание презентаций);
• Знание английского языка на уровне A2 (Pre-Intermediate) и выше;
• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость и готовность к динамичному ритму работы;
• Дополнительным плюсом станет опыт в крупных проектных или инженерных компаниях.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с гибким стартом рабочего дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью;
• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Достойная оплата труда (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 5 дополнительных;
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста;
• Расширенное ДМС, включающая стоматологию и экстренную помощь;
• Комфортный офис рядом с м. м. Шаболовская в шаговой доступности от метро.

О компании: Общество с ограниченной ответственностью «Газпром Линде Инжиниринг» - проектная компания, работающая с крупнейшими объектами переработки углеводородного сырья. Мы объединяем опыт международных технологий и собственные разработки, чтобы создавать современные и надёжные решения. Наши обособленные подразделения работают в Санкт-Петербурге, Москве, Уфе, Самаре и Салавате.