Офис-менеджер

В торгово-производственную компанию требуется "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение документов. Кофе/чай для директора;
• Взаимодействие с партнерами компании по сбору необходимой документации (п/с электронной почты);
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Обработка/распределение входящих звонков и заявок;
• Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений;
• Оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера; организация логистики перелетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов и др); контроль чистоты и порядка;
• Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов. Копировально-множительные работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников офиса; Ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), офисной техники;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение быстро находить нужную информацию;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), офисной техники.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оклад 60 т.р + премия KPI, совокупно до 70 т.р. на руки.