Начинающий специалист/офис-менеджер

Офис-менеджер в учебный центр повышения квалификации

О компании: С 2015 года мы разрабатываем системы автоматизации для заводов и производственных предприятий по всей РФ и странам СНГ. В 2022 году мы открыли лицензированный профессиональный обучающий центр для обслуживающего электротехнического персонала. Наша миссия - повысить культуру производства, чтобы как можно больше ответственных сотрудников на предприятиях грамотно обслуживали и продлевали срок службы оборудования. Если вам близки наши ценности – будем рады видеть вас в нашей команде!

Что ты будешь делать:

• Организовывать и поддерживать эффективную работу офиса
• Подготавливать и оформлять договоры с контрагентами
• Готовить раздаточные материалы и титульные листы для слушателей
• Следить за сроками подписания, оплаты и проведения курсов
• Взаимодействовать с клиентами по email, телефону и лично
• Контролировать наличие канцелярии, расходников, бланков
• Поддерживать порядок в офисе и зонах обучения
• Помогать в организации выездных курсов и мероприятий

Кого мы ищем:

• Ты — ценишь порядок и умеешь его создавать
• Коммуникабельный, но не теряешь себя в диалогах
• Ответственен, организован и всегда помнишь про сроки
• Не боишься учиться новому — от Битрикс24 до технических понятий
• Любишь стабильность и готов получать новый опыт

Мы предлагаем:

• Полная занятость, график 5/2
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 (по факту — гибко, с учётом загрузки)
• Офис в центре СПб (м. Новочеркасская, ул. Рижская, 1)
• Стабильная заработная плата + премии за исполнение задач
• Возможность роста — до менеджера отдела продаж
• Дружный коллектив без давления, с уважением к каждому
• Бесплатный доступ ко всем курсам компании — стань экспертом изнутри
• Тепло, чай и чувство, что ты — на своём месте