Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Координировать работу подразделений (клининг, АХО, ОМО, курьеры, корпоративная развозка)
• Вести полный цикл работы с документами (учет, хранение, архивирование, постановка на ОС)
• Вести договоры и дополнительные соглашение в платформе Docsvision
• Поддерживать чистоту на всей территории учебного центра (уход за кофемашинами, эргономика пространства)
• Заниматься закупкой ТМЦ (мебель, канцелярия, расходники, брендированная продукция)
• Вести реестр закупок
• Оплачивать счета, отправлять отчетность в бухгалтерию
• Управлять рабочими местами на платформе UnSpot

Что для этого нужно

• Высшее образование
• Опыт контроля работников хозяйственной части
• Опыт работы с большим объемом информации
• Уверенное пользование ПК (Excel, Word, 1С, DocsVision)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение выявить потребности сотрудников офиса
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• ДМС со стоматологией, психологические консультации, офисный врач и телемедицина и страхование для путешествий
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертами компании
• Современный бизнес-центр Парнас Центр в шаговой доступности от станции метро Парнас
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Скидки от партнеров компании, а также скидка на строительные материалы в магазинах «‎Петрович»