Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов в системе электронного докумен6тооборота.
• Ведение документооборота.
• Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений.
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ канцтовары, расходных материалов, воды).
• Организация совещаний, конференций, встреча и прием гостей.

Требования:

• Недавний опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 3 лет.
• Навыки работы на государственной гражданской службе.
• Навыки работы в СЭДО Правительства Москвы.
• Высшее образование.
• Грамотная письменная и устная речь на русском языке.
• Владение навыками использования компьютерной и оргтехники, прекрасное знание программ пакета Microsoft Office.
• Клиентоориентированность.
• Навыки делового общения.
• Добросовестность.
• Нацеленность на результат.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в одном из учреждений культуры города Москвы.
• Офис в центре Москвы (ст.м. Кузнецкий мост, Трубная)
• Трудоустройство в рамках 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".