Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация, систематизация корреспонденции, передача исполнителям.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Подготовка и сдача в архив учреждения дела, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Подготовка приказов, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, ведение журнала контроля исполнения поручений руководителя.
• Отслеживание своевременного исполнения поступивших документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Ведение делопроизводства.

Требования:

• На должность секретаря руководителя может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• пятидневная 36-часовая рабочая неделя
• отпуск 55 дней
• оформление по трудовому договору.
• ненормированный рабочий день.
• соц. пакет.