Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Подготовка различного вида отчетности:

Аналитические отчеты, относящиеся к исполнительной документации контрактов: отчеты по результатам оказанных услуг (с применением методик расчета стоимости услуг абонентского типа), по обращениям пользователей в формате Excel, отчеты с детальным описанием оказанных услуг;

• Подготовка различных видов документов:

Акты сдачи-приемки оказанных услуг/выполненных работ, оформление официальных писем для Контрагентов (сопроводительных и информационных писем), описи документов, ведомости машинных носителей информации, документы о приемке (или универсально-передаточный документы (УПД);

• Проверка различного вида документов:

Технические акты, технические отчеты (по разработанным и установленным шаблонам), детализированные отчеты в Excel;

• Организация документооборота в части входящей и исходящей документации (регистрация входящих и исходящих документов в соответствующих Реестрах; учет и контроль за наличием в системе и бумажном виде отчетных и любых других документов, относящихся к контракту);
• Подготовка проектов Договоров с Контрагентами (по разработанным шаблонам) и участие во внутренних и внешних процессах согласования с последующим оформлением документа;
• Взаимодействие с Контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам и замечаниям к отчетности;
• Ведение электронного архива документов: копирование, сканирование, поддержка электронной базы документов в актуальном состоянии;
• Работа в базе ЕRP: внесение информации о заключенном Договоре (карточка Договора), взаимодействие с отделом ERP в части отправки в обозначенные руководителем сроки информации по заведению заказов клиентов и поставщиков, корректировка заказов клиента и поставщика, работа в модуле ERP по процессам «согласование договоров;
• Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации.
• Соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel. Опыт работы в 1С, ERP (желателен);
• Очень важен опыт работы с отчетностью в Excel (приветствуется опыт работы и понимание применения различных математических формул в отчетах);
• Владение знаниями по процессам реализации товаров/работ/услуг, а также в первичных бухгалтерских документах;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение оформлять деловые письма;
• Знания и навыки деловой переписки;
• Опыт работы с договорами на услуги/работы (приветствуется знания в предмете договоров на техническое обслуживание);
• Знание документооборота, ведение переговоров, грамотная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности, способность работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Стабильная официальная заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ДМС после испытательного срока;
• Годовые премии по результатам работы;
• Дружный, веселый и отзывчивый коллектив;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности м. Павелецкая (15 минут).