Главный специалист по обеспечению работоспособности информационных систем

Обязанности:

• Реализация задач по проведению конкурентных закупочных процедур по направлению ИТ-функции для нужд ООО «Росатом Машиностроение», включая потребности новых офисов/филиалов при открытии (необходимость оснащения оборудованием, услугами, включая телефонию, интернет, СКС, копировально-множительную технику, рабочим места пользователей и прочее):

  · сбор, анализ и оценка потребности (включая обоснование как самой потребности, так и объёма финансирования), поступающей в подразделение, включая отраслевые поручения по проведению централизованных закупочных процедур (для нескольких юридических лиц);

  · разработка технических заданий и закупочной документации для проведения закупки ИТ-активов, программного обеспечения или ИТ услуг, связанных с выполнением должностных обязанностей;

  · обеспечение проведения мониторинга цен и сбора необходимого количества ТКП, включая адресные запросы;

  · формирование полного пакета закупочной документации для инициирования процесса проведения закупочной процедуры в рамках единого отраслевого стандарт закупок (расчёт НМЦ, подготовка проекта договора, определение типа процедуры и критериев её проведения); согласование требований документации с подразделениями-участниками процесса (подразделение по безопасности, финансовый департамент, департамент правовой работы).

  · проведение экспертизы закупочной документации и полученных предложений по итогам закупочной процедуры, заключение договора с победителем процедуры и его дальнейшее сопровождение.

• Взаимоотношения с контрагентами. Мониторинг, анализ, контроль и управление договорными отношениями с внешними исполнителями по направлению деятельности подразделения. Согласование решений для новых ИТ-сервисов. Выбор технически осуществимых и рентабельных решений.

• Реализация задач финансового планирования по текущим или инициируемым проектам Машиностроительного дивизиона в части ИТ-активов.

• Техническая поддержка компьютеризированных рабочих мест, информационно-технических средств в части ИТ инфраструктуры и прикладного программного обеспечения: рабочие станции; принтеры, сканеры, факс-модемы, копировальное оборудование; технические средства системной телефонной связи, факсы; техника для презентаций. Обеспечение оборудованием новых рабочих мест в соответствии с отраслевыми требованиями, включая стандартный набор программного обеспечения и централизованных сервисов.

• Координация работ и обеспечение контроля качества сервисной компании АО «Гринатом» на площадке Общества. Обеспечение и контроль ИТ сервисов и услуг, оказываемых Обществу сторонними исполнителями в соответствии с критериями качества.

• Обеспечение наличия и непрерывности работы ИТ-инфраструктуры и сервисов (услуг), своевременного пополнения ИТ-активов.

• Сопровождение, контроль изменений систем печати Общества, разработка предложений по модернизации аппаратно-программного обеспечения подразделения. Разработка и поддержание в актуальном состоянии документации на установленное оборудование и используемое программное обеспечение.

• Контроль исполнения показателей годового КПЭ в зоне ответственности в рамках машиностроительного дивизиона.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).

• Английский язык в объёме, достаточном для чтения технической документации.

• Опыт работы не менее 2 лет по профилю (или иметь релевантный опыт)

• Владение навыками установления деловых контактов, навыки делового общения и организации и ведения делопроизводства, умение вести служебную и деловую переписку.

• Системность мышления и логика, умение структурировать задачи. Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности.

• Обязательный опыт технической поддержки пользователей, решения возникающих проблем, оснащения техникой и необходимым программным обеспечением, обеспечение техникой новых рабочих мест.

• Опыт утверждения финансирования (операционный, инвестиционный бюджет).

• Знание операционных систем семейства Windows и Astra Linux, офисных пакетов MS Office и МойОфис; навыки и опыт использования ПК и прикладных программ; навыки технической поддержки пользователей.

• Навыки управления командой сопровождения пользователей. Желательно опыт работы в системах Service Desk и управления ИТ-активами.

• Опыт написания технических заданий и проведения закупочных процедур в части ИТ-оборудования (мониторы, компьютеры, комплектующие, периферийное оборудование, услуги), включая конкурентные способы закупок. Опыт работы с сервисными контрактами и SLA, изменение параметров услуг и контроль выполнения обязательств.

• Личные качества: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ориентация на достижение результата.

• Готовность к редким командировкам.

Условия:

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Поддержка карьерного развития сотрудников
• ДМС (включая стоматологию)
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения