Офис-менеджер

Компания "АФЕСПРО" - российский производитель систем газового пожаротушения

Обязанности:

• Осуществлять заказ канцелярии
• Осуществлять заказ курьерских служб
• Осуществлять заказы через транспортно-экспедиторские компании
• Осуществлять контроль вышеперечисленных заказов
• Отправлять корреспонденцию через почту России
• Получать корреспонденцию в почтовом отделении
• Поддерживать исправность телефонной связи и интернета в офисе
• Принимать и распределять входящие звонки
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования
• Следить за состоянием цветов в офисе
• Поддерживать порядок в хранении канцелярии
• Проверять работу клининговых служб
• Контролировать балансы: курьерских служб, служб транспортно-экспедиторских компаний, служб перевозки, телефонная связь
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры для сотрудников компании
• Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
• Выполнять поручения руководителей, сотрудников компании
• Администрирование Битрикс24 и 1С ERP в рамках задач офис-менеджера

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• уверенное пользование MS Office
• Навыки работы в Bitrix24 или других CRM системах (как преимущество)
• Инициативность, отзывчивость
• Умение составлять и вести различные таблицы, графики и т.п.;
• Высокая скорость чтения и печати документов;
• Грамотная речь;

Условия:

• Что мы предлагаем:

• Светлый офис с большими окнами в современном бизнес-центре с развитой инфраструктурой
• Новая, быстрая компьютерная техника Apple , удобная мебель
• Пешая доступность от метро Алексеевская и Рижская (~10 минут)
• График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00, обед 1 час, 15 минутные перерывы на разминку каждые 1,5-2 часа
• Курсы и повышение квалификации оплачиваются компанией
• Дружелюбный коллектив и поддержка в начале работы
• Оформление по ТК с первого дня
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оплата труда 2 раза в месяц: 30 числа аванс, 15 числа зп.
• Оклад официально на карту, «белая» оплата труда: Фикс +
  КPI. Условия оплаты труда согласовываются с финальным кандидатом и будут зависеть от опыта и профессиональных компетенций.
• На испытательный срок доход: 95 000 руб
• После испытательного срока 115 000 руб

• Просим Вас внимательно изучить условия, требования и обязанности.

• Мы ищем человека готового учиться или совершенствовать свои умения в CRM и ERP системах, работе с таблицами и прочее, а так же мы готовы к вашим инициативам и новым интересным предложениям. Ко всем задачам у нас есть свой KPI.