Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• организация документооборота офиса, прием и отправка почты, ведение контактов, прием телефонных звонков, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
• обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, решение текущих вопросов;
• покупка и заказ авиа и ж/д билетов для руководства и сотрудников компании, бронирование гостиниц и отелей для командировок;
• взаимодействие со всеми подразделениями компании, организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов;
• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени.

Требования:

• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• слушать и слышать, "схватывать на лету";
• хорошее владение стандартными программами MS Offiсe: Word, Excel, Outlook.

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста
• официальное трудоустройство с первого дня работы;