Куркинское шоссе с2
Привет!
Рада видеть тебя среди тех, кто хочет развиваться и влиять на процессы в компании.
Меня зовут Ольга, я HR Бизнес-партнёр компании RCC.
RCC работает в сфере услуг оборотной тары, мы занимаемся всеми операциями, связанными с деревянными поддонами на просторах нашей страны.
Наша мечта - построить компанию, которая будет лидером рынка оборотной тары с целью предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте.
Компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас я в поисках "своего" администратора, помощника и хозяйки офиса.
В нашей системе координат Административный менеджер — это не ассистент на подхвате, а полноценный профессионал своего дела. Административный менеджер — это человек, который может выстроить и поддерживать порядок в операционных и организационных процессах компании, обеспечивая комфорт и эффективность работы офиса.
Твой конечный продукт — эффективная административная система и организованная офисная среда, в которых всё работает чётко, без сбоев и с максимальной поддержкой для команды.
За счёт чего ты можешь справиться с этой ролью?
-
ты любишь порядок и умеешь его создавать — в документах, задачах, пространстве и коммуникациях;
-
у тебя системное мышление: видишь связи между процессами и понимаешь, как оптимизировать работу офиса;
-
умеешь выстраивать и поддерживать административные процессы, контролировать их выполнение без лишнего контроля;
-
можешь одновременно держать под контролем несколько направлений — от документооборота и закупок до организации внутренних мероприятий;
-
не боишься ответственности и умеешь решать задачи “на ходу”;
-
умеешь находить общий язык с любым человеком — от курьера до генерального директора;
-
видишь узкие места и предлагаешь решения, а не просто указываешь на проблемы.
Тебе точно будет комфортно в RCC, если:
-
ты внимателен к деталям и дисциплинирован;
-
умеешь выстраивать системную работу и вовремя реагировать на изменения;
-
обладаешь высокой самоорганизацией и внутренней ответственностью;
-
открыт, доброжелателен, и тебе нравится помогать людям;
-
умеешь слышать и принимать обратную связь;
-
позитивен, энергичен и не боишься новых задач.
Чем ты будешь заниматься?
- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
- отправка и получение почты в отделениях Почты России;
- организация работы офиса (обеспечение, оплаты и координация);
- решение организационных вопросов, коммуникация с КА по сопровождению компании;
- контроль расходов Административного отдела, авансовых отчетов, бюджетов;
- административная поддержка отделов компании;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (проверка на корректность сортировка занесение во внутренние системы);
- отражение сведений по документам в базе 1С (1С ДО и 1С ЕРП);
- проведение офисной инвентаризации ( раз в пол года);
- организация закупок по установленным регламентам для офисных нужд и сотрудников;
- оформление, закупка командировок;
- организация мероприятий: Активная помощь в организации внешних и внутренних событий как самостоятельно вместе с HR менеджером так и при помощи внешних компаний (НГ праздник, летний выезд и т.д.). Создание комфортной среды в офисе для сотрудников;
- помощь руководителю по административным и HR вопросам.
Что нужно, чтобы к нам присоединиться?
- опыт работы в сфере административного блока, HR, клиентского сервиса или координации офиса — от двух лет;
- грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, внимательность;
- мы очень ценим чувство юмора :-)
- внимательность и осознанность в каждом решении и действии;
- желание договариваться и выстраивать процессы;
- продвинутые навыки работы в Excel, Word;
- умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух;
- способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался.
Что мы предлагаем?
- Официальное трудоустройство и достойную зарплату;
- Комфортный и уютный офис в Химках в современном бизнес-центре класса А;
- Оплату профильных курсов, участия в профильных конференциях.
