Секретарь / Административный помощник (удаленно/в офисе)

Parts Group - динамично развивающаяся экосистема решений в сфере развития городской среды. Мы ведем проекты от концепции до реализации, включая разработку проектной документации и авторский надзор, и объединяем специалистов в сфере архитектуры, городской аналитики, инженерного проектирования, социологии, экономики. До 18 мая 2025 года мы были Консалтинговым бюро «Партисипация». С 2022 года мы создаем уникальные проекты территориального развития по всей стране, охватываем 25 регионов России – от Калининградской области до Курильских островов.

Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного секретаря-администратора.

Основные обязанности:

1. Подготовка и проведение рассылок официальных писем:

   1. Участие в составлении, проверка и направление писем для рассылки.

   2. Сортировка и распределение контактов по группам (например, по интересам или регионам) для отправки им более релевантных писем

   3. Контроль доставки писем и отслеживание первичной статистики (открытия, переходы).

2. Административная поддержка:

   1. Обработка входящей корреспонденции (электронная почта, чаты).

   2. Документооборот: создание, редактирование, систематизация входящих и исходящих писем

3. Поддержка процесса обзвона:

   1. Подготовка списков и данных для менеджеров по продажам перед обзвоном.

   2. Первичная обработка, получение входящего номера и регистрация входящих откликов на рассылку.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы секретарем, делопроизводителем, администратором или на аналогичной должности от 1 года, опыт работы в органе местного самоуправления или на государственной/муниципальной службе будет преимуществом.

• Обязательно обладает грамотной устной и письменной речью.

• Уверенный пользователь ПК: Google-таблицы, MS Office (Word, Excel - на уровне уверенного составления таблиц и документов,).

• Имеет опыт работы с почтовыми сервисами или готов быстро научиться.

• Внимателен к деталям, усидчив и аккуратен.

• Обладает навыками тайм-менеджмента.

Что мы предлагаем:

• Стабильный график работы 5/2, полный рабочий день

• Возможность работать удаленно (в том числе из других регионов)

• Заработная плата - от 35 000 до 50 000

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская (г Москва)

• Корпоративы и выезды на мероприятия

Как откликнуться:

Отправьте, пожалуйста, свое резюме на почту с темой письма: «Секретарь-администратор».

В сопроводительном письме кратко напишите, какой опыт работы с почтовыми рассылками и документооборотом у вас имеется.