Обязанности:
-
Своевременное обеспечение бесперебойной работы канцелярии руководителя.
-
Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.
-
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
-
Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников.
-
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
-
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря.
-
Организация и сопровождение ВКС и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка Интернет сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника.
-
Организация рабочего места руководителя.
-
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление распоряжений, писем и т.д.).
-
Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров.
-
Прием и отправка служебной корреспонденции. Работа в системе электронного документооборота.
-
Прием от сотрудников учреждения документов и личных заявлений для визирования руководителя.
-
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками больницы.
-
Участие в общих собраниях и совещаниях.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы по ведению делопроизводства.
-
Ответственность, инициативность, наличие выдержки и самообладания.
-
Навыки работы на ПК, в сети Интернет.
Условия:
-
Оформление по Трудовому кодексу РФ.
-
Работа в новом Многофункциональном медицинском центре.
-
График работы 5/2, с 8.30 до 17.00.
-
Фактическое место работы по адресу: г. Псков, ул. Доставалова, д. 14.
