Ассистент генерального директора

Основные задачи:

1. Административная поддержка работы Генерального директора и Офиса ГД:

• Работа с протоколами Правления и/или коллегиальных органов (ведение/формирование/выпуск).
• Подготовка/консолидация материалов по необходимым тематикам.
• Организация мероприятий/неформальных встреч на состав Правления Солар.
• Ведение корпоративной почты Офиса ГД.
• Контроль исполнения поручений ГД, в т.ч. в электронных системах электронного документооборота.

2. Организация документооборота ГД:

• Ведение бумажного документооборота и электронного документооборота.

3. Подготовка исходящих писем и служебных писем (при необходимости).
4. Ведение и планирование графика Генерального директора.
5. Организация встреч.
6. Управление базой контактов Генерального директора.
7. Обеспечение работы приемной ГД.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента не менее 3 лет;

• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде в режиме многозадачности;

• Высокий уровень ответственности за финальный результат, самостоятельность и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.