Ведущий специалист организационного отдела

Обязанности:

• организовывать заседания и совещания, проводимые в Управлении Делами, с привлечением специалистов Управления Делами, специалистов Администрации Томского района и руководителями иных служб и организаций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);

• осуществлять подготовку протоколов совещаний;

  осуществлять взаимодействие с органами и структурными подразделениями Администрации Томского района, обобщать представленную информацию структурных подразделений Администрации района, формировать свод;

• формировать на основе соответствующих планов структурных подразделений администрации района:

  ежемесячный календарь дней рождений;

  текущие (ежемесячные) календарные планы основных районных мероприятий;

  телефонный справочник органов местного самоуправления, учреждений, предприятий муниципального образования «Томский район» и районных подразделений федеральных и областных структур, поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника;

  иные планы мероприятий администрации района, отчеты об их исполнении;

• подготавливать информационные, статистические и аналитические материалы о деятельности структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления Томского района;

• еженедельно отслеживать исполнение поручений, обращений граждан, исполнение документов в Управлении Делами и составлять отчет об исполнении;

  осуществлять прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста;

  осуществлять составление писем, запросов и других документов по поручению начальника организационного отдела Управления Делами Администрации Томского района;

• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование

Условия:

• стабильный доход (официальная заработная плата)

• гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ

• работа в команде профессионалов, открытых к передаче своих знаний и опыта

• материальная помощь к отпуску

• повышение квалификации за счет работодателя

• нормальная продолжительность рабочего времени в рамках пятидневной рабочей недели

• испытательный срок от 1 до 3 месяцев

• срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника