Секретарь

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления.
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Копирование документов на копировальном аппарате.
• Содержание рабочего места в порядке и чистоте.

• Разбор почты и документов, пришедших из Обособленных подразделений с распределением по сотрудникам .

• Помощь бухгалтерам в сканировании документов от Покупателей и Поставщиков

• Распечатка недостающих счетов (к документам УПД) и передача их на подпись генеральному директору и руководителям Обособленных подразделенийю

• Помощь бухгалтеру в обзвоне (и рассылке писем по эл. почте) контрагентов при не предоставлении ими в срок наших экземпляров УПД и актов сверки и для напоминания контрагентам о подписи документов в ЭДО.

• Подготовка папок для документов с надписями по месяцам и помощь в подшивке документов в папки.

Требования:

• Аккуратность
• Ответственность и организованность

• Трудолюбие и усидчивость

• Доброжелательность

  Многозадачность

  Условия:

• Оформление по ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 часов,
• у нас выстроена система обучения и адаптации