Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени
• Заказ канцелярии
• Встреча гостей (приготовление чая/кофе)
• Подготовка рабочего месте для нового сотрудника
• Ведение и учет реестра договоров
• Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Организация выезда фотографа на объекты
• Ведение ТГ канала
• Отправка писем (почта/СДЭК)
• Ведение протокола совещаний
• Оформление рекламаций
• Оплата ежемесячных счетов и запрос закрывающих документов.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность
• Навыки работы с ПК, пакетом MS Office и оргтехникой;
• Личностные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Мотивация: на время испытательного срока оклад 85 000 на руки, после 100 000.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; пт – до 17.00;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством (оплачиваемый отпуск и больничный);
• Открытость, честность, уважительное отношение к коллегам и клиентам;
• Возможность карьерного и личного роста;
• Оплачиваемые курсы обучения;
• Обеды в офисе за счет компании;
• Корпоративные поездки;
• Работа в комфортном и уютном офисе (комфортные рабочие места и гостеприимная кухня, где чай/кофе/фрукты/печеньки/конфеты в постоянном доступе);
• Насыщенная корпоративная культура: походы/сплавы, корпоративные выезды в другие города и страны; участие в спортивных турнирах; поздравления сотрудников со знаменательными датами и многое другое;
• Работа в слаженном и позитивном коллективе;
• Испытательный срок составляет 2 месяца.