Специалист по документообороту в отдел продаж

Обязанности:

• Организация и ведение полного документооборота с контрагентами Компании;
• Контроль своевременного возврата от контрагентов оригиналов договоров и документов, сопровождающих сделки по продажам;
• Обработка и распределение по ответственным исполнителям всех входящих документов в системе электронного документооборота;
• Работа с протоколами разногласий к договорам, дополнительным соглашениям и прочим документам, согласование через ДО;
• Своевременный запрос деклараций и удостоверений качества на всю продукцию, находящуюся на складах компании;
• Обработка и сопровождение заказов контрагентов;
• Осуществление выгрузки и отправки контрагентам счетов и спецификаций по согласованным заказам;
• Получение подписанных спецификаций от клиентов и загрузка их в 1С:УПП;
• Контроль своевременного возврата от контрагентов оригиналов договоров и документов, сопровождающих сделки по продажам;
• Организация сбора информации по запросу руководителя;
• Оформление и контроль согласования авансовых отчетов.

Требования:

• Образование: высшее, неполное высшее или среднее специальное.

Знания, навыки, умения:

• Основы делопроизводства и работы со служебной информацией, программа Microsoft Office, нормы деловой этики, порядок составления и оформления документов;
• Навыки работы с оргтехникой, средствами коммуникации;
• Ответственность;
• Высокий уровень точности;
• Организованность;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00);
• Корпоративное питание.