Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2025
Работодатель: РСК +8
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр 4с2кГ
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам .
3. Отвечать на телефонные звонки и звонить самой по рабочим вопросам.
4. Составлять отчетные таблицы, выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
5. Организовывать офисный документооборот.
6. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 7. Выполнять поручения заместителя генерального директора
8. Осуществлять хранение и ведение архива.
9. Осуществлять деловую переписку.
10. Составлять отчетность. 11. Оформление сотрудников в хостелы 12. Контроль реестра контролируемых лиц

13. Сканирование документов иностранных граждан, выявление ошибок

14. Составление заявок на мед. комиссию, патенты

15. Составление заявок на вселение/выселение людей в хостелы

Требования:

  • Опыт работы от года
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Опытный пользователь ПК и программ Microsoft
  • Деловая и грамотная речь

Условия:

  • График работы 5/2 на территории работодателя
  • Чай, кофе и обед за счет работодателя
  • В 2-ух минутах от метро Румянцево
  • Комфортный офис и дружный коллектив
  • Отсутствие дресс-кода