Административный менеджер (сопровождение проектной команды)

Дата размещения вакансии: 31.10.2025
Работодатель: Честный знак.рф
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Рочдельская улица 15с16А
Требуемый опыт работы:
не требуется

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 900 тысяч компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

Проектные команды играют важную роль в компании: сотрудники выступают связующим звеном между участниками товарооборота (производители, розничная торговля, оптовая торговля, HoReCa и т.д.) и нашей системой. Именно они помогают участникам оборота товаров внедрить маркировку в их процессы, взаимодействуют с отраслевыми ассоциациями, органами государственной власти, а также решают нестандартные задачи.

О команде:

Команда работает с федеральным проектом - открытие Консультационных центров по вопросам маркировки.

Чем предстоит заниматься:

  • Координация жизненных циклов проектов и администрирование при сопровождение сделок с заказчиками: заключение договоров, отгрузка и доставка оборудования, организация процесса обучения, обмен закрывающими документами.

  • Поддержание в актуальном состоянии планов-графиков по проекту (создание новых, при необходимости).

  • Сбор актуальных данных по статусу проектов, отслеживание задач и контроль срока их выполнения.

  • Создание и поддержание в актуальном состоянии проектных реестров (дорожная карта проекта, реестр отгрузок и др.).

  • Своевременное размещение информации в части касающейся работы Консультационных центров на сайте в соответствующих разделах.

  • Взаимодействие со структурными подразделениями и контрагентами.

  • Участие в формировании фокус-групп по процессам работы в системе маркировки.

  • Участие в организации и проведении Рабочих групп для контрагентов.

  • Рассмотрение обращений по вопросам работы Консультационных центров и оказания услуг.

  • Подготовка справок, отчетов, сводных таблиц и презентаций.

От успешного кандидата мы ожидаем:

  • Опыт работы координатором проектов/ассистентом департамента/административным менеджером от 3-х лет.

  • Опыт работы с большим объемом данных.

  • Системный подход к задачам.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Уверенное владение MS office JIRA и Confluence, 1С (документооборот)

Почему именно мы:

Возможности для развития

  • Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
  • Внутренние корпоративные тренинги.
  • Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

  • Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 14 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
  • Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
  • Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

  • Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
  • Работай удаленно из любой точки России, в гибридном формате или из офиса в центре Москвы/Петербурга (рядом с метро).
  • Гибкое начало рабочего дня.
  • Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура — всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

  • Открытая культура общения.
  • Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
  • Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб — скучно не будет.
  • Стильный мерч, который хочется носить.
  • Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.

Если ты хочешь расти профессионально, работать с классными людьми и при этом чувствовать заботу — ждем в нашей команде!