Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение поручений руководства;
• прием посетителей;
• ведение деловой переписки;
• работа с документацией, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции;
• работа с входящими/исходящими звонками;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• контроль технического состояния оргтехники, офисных коммуникаций;
• обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• контроль расходов на офисные нужды;
• организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ железнодорожных и авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц);
• работа с курьерскими службами.

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
• хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• умение работать в команде;
• ответственность, добросовестность и исполнительность, внимание к деталям, педантичность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14;
• хорошо оборудованное рабочее место;
• офис БЦ ИМЕРИАЛ (Проспект Стачек 48);
• готовы рассмотреть кандидатов без опыта.