Помощник руководителя (секретарь комитета)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности;
• Организация проведения совещаний профильного комитета;
• Обеспечение работы приемной;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления и распечатка проектов документов для рассмотрения руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя, включая командировки, выездные мероприятия;
• Обработка и оперативное хранение организационно-распорядительных, локальных нормативных документов в рамках деятельности руководителя;
• Информационно-справочная и методическая работа.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства (делопроизводитель, документовед, секретарь-референт, помощник руководителя);
• Опыт работы с большими объёмами информации и массивами данных;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание программ электронного документооборота (Lotus Notes) приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата (оклад, премия);
• 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис рядом с метро;
• Корпоративные скидки на спорт, изучение английского языка, покупку туров в Библио-Глобус
• Амбициозные проекты, профессиональный и карьерный рост.