Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
• Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
• Технического обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (подключение, отключение, взаиморасчеты, документооборот);
• Обеспечение жизнедеятельности офисов: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, визитных карточек, офисно-хозяйственных материалов и прочее;
• Взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/Почтой России;
• Оформление подписки на периодические издания (подписка, оплата, документооборот, контроль получения);
• Закупка подарочных сертификатов для сотрудников;
• Ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО "ВЦИОМ";
• Административная поддержка мероприятий, проходящих на территории офиса;
• Планирование, подготовка, контроль и отчет по бюджету подразделения в зоне своей ответственности;
• Контроль фактического выполнения работ по ремонту помещений;
• Поддержание и контроль исправности рабочих мест;
• Взаимодействие со службой эксплуатации здания - решения ежедневных запросов и проблемных ситуаций (инженерные системы здания, парковка, пропуска);
• Контроль фактического выполнения работ по дизайну и изменению интерьера;
• Организация и контроль обслуживания офисного склада;
• Взаимодействие с архивной организацией, регулярная оплата счетов, отправка на хранение документации по требованию;
• Организация и контроль сбора, хранения и периодического вывоза отходов в рамках проекта "Зеленый офис".

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Опытный пользователь MS Office;

• Знание делового этикета, навык деловой переписки;

• Грамотный письменный и устный русский язык;

• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;

• Желание помогать и создавать приятную атмосферу, а также желание развиваться в административном направлении.

Мы предлагаем:

• Мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы с 9:00 до 18:00;

• Работа во ВЦИОМ — это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв;

• У нас потрясающая команда, и вместе с этой командой Вы сможете реализовывать новые проекты;

• Помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока;

• После испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования;

• В течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуем коллег, проводя витаминные дни.