Офис-менеджер с функциями HR

Компания Интэл занимается научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, и выпускает серийные изделия собственной разработки. Среди наших клиентов государственные и крупнейшие коммерческие компании. Мы разрабатываем и производим РМО (рабочее место оператора для разных направлений и сфер) целиком и его составляющие отдельно (блоки обработки и отображения информации, устройства ввода и вывода, комплексы технических средств - пультовые стойки, консоли и другое). Мы на рынке уже более 10 лет.

Сейчас находимся в поисках Офис-менеджера с функциями HR. Готовы доучить при необходимости, если с какими-то из задач раньше не сталкивались.

Вам предстоит:

• Административная поддержка руководителя (документация на подпись, назначение встреч, совещаний, выполнение личных распоряжений руководителя);
• Travel-поддержка сотрудников: организация командировок, заказ билетов, такси, бронирования гостиниц, оформления всей сопроводительной документации;
• Ведение и планирование рабочего графика руководителя: встречи, совещания, командировки и пр.;
• Встреча гостей и посетителей директората;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты;
• Электронный и бумажный документооборот, регистрация входящих и исходящих писем;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, мебели и т.д.);
• Организация работы клининга (контроль, заказ необходимых средств для уборки);
• Закупка подарков для сотрудников на праздники;
• Заключение договоров в рамках своих обязанностей;
• Организация и контроль развозки сотрудников до рабочего места;
• Размещение вакансий. Подбор персонала:
  • 3-7 открытых вакансий, от заявки до выхода сотрудника;
  • Мониторинг и аналитика рынка труда;
• Замещение специалиста отдела кадров на время отпуска и болезни;
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов.

У вас есть:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3-х лет;

• Уверенный пользователь ПК, Word, желательно 1С8.3 кадры;

• Личные качества: пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотная устная/ письменная речь, способность работать в режиме многозадачности, владение основами делового этикета, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Работу над интересными задачами, развитие в выбранном направлении и команду, которая будет всегда рядом по любым вопросам;
• Оплачиваемое обучение, которое будет необходимо для вашего развития;
• График 5/2: с пн - чт с 08:30 до 16:30, пт с 08:30 до 15:30;
• Развозка на комфортном транспорте от ст.м. Московская: старт в 8:00, обратно в 16:30 (пт в 15:30);
• Большая бесплатная парковка на территории предприятия;
• ДМС после испытательного срока (у нас Ресо и возможность прямого обслуживания в клиниках МедСвисс (MedSwiss));
• Премирование по результатам вашей работы и результатам компании в целом;
• Лояльное руководство, которое заинтересовано в вашем развитии и вашей мотивации;
• Оформление по ТК РФ, "белая" з/п, оплата переработок.