Корпоративный секретарь

Обязанности:

• Организация работы Правления компании, подготовка необходимой документации и проведение заседаний;
• Ведение подробных протоколов заседаний Правления, оформление решений акционеров и прочих внутренних документов;
• Контроль исполнения задач, принятых на заседаниях Правления;
• Регистрация, хранение и систематизация всей корпоративной документации, поддержание электронного/бумажного архива;
• Обеспечение своевременного исполнения поручений, контроль сроков и отчетности по принятым решениям;
• Подготовка информационно-аналитической отчетности, справочных материалов для руководителей компании;
• Консультации коллег по вопросам оформления документов, методического сопровождения процессов делопроизводства;
• Участие в разработке локально-нормативных актов, регламентов и инструкций по ведению делопроизводства;
• Участие в оцифровке документов;
• Поддержание контактов с представителями государственных структур, партнеров и контролирующих организаций;
• Оптимизация текущего документооборота, интеграция цифровых платформ (Bitrix24) для улучшения качества обработки документов.

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование /неоконченное высшее образование, юридическое образование - как преимущество;
• ​​​​​​​Опыт работы не менее 1 года в качестве секретаря коллегиальных органов в финансовых организациях (обязательно);
• Глубокое понимание принципов организации корпоративного управления и структуры документации;
• Навык качественной подготовки и ведения деловых писем, приказов, протоколов т.д.;
• Владение компьютерными системами (Word, Excel, CRM);
• Желателен опыт работы с электронными средствами учета и передачи документов (Битрикс24.).

Условия:​​​​​​​

• Работа в стабильной и развивающейся компании, с опытом на фондовом рынке более 30 лет;

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС;

• Возможности для карьерного роста и профессионального развития;

• Бесплатная парковка;
• Работа в офисе в центре Москвы метро Смоленская;