Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Обязанности:
1. Консолидация и организация закупочной деятельности для офиса:
- Формирование заявок и централизованная закупка канцелярских принадлежностей, продуктов питания, хозяйственного инвентаря, мебели, кофе и сопутствующих товаров;
- Ведение реестра закупок и контроль бюджета по категории.
2. Взаимодействие с контрагентами:
- Поиск и первичная оценка новых поставщиков;
- Инициирование и проведение тендеров, сравнение предложений на предмет цены, качества и SLA;
- Ведение переговоров и участие в согласовании коммерческих условий.
3. Финансово-договорной контроль:
- Контроль счетов от действующих и новых контрагентов (корректность, сроки, соответствие договору);
- Контроль договоров: инициирование заключения, сопровождение, продление, архивирование;
- Сбор первичной бухгалтерской отчетности и передача во внутреннюю финансовую службу.
4. Контроль качества предоставляемых услуг:
- Мониторинг работы сервисных подрядчиков (клининг, обслуживание кофемашин и др.);
- Ведение реестра претензий/отклонений и контроль устранения.
5. Участие в организации корпоративных мероприятий:
- Закупка и логистика подарков;
- Содействие в подготовке и координации внутренних мероприятий.
Требования:
-
Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении от 5 лет;
-
Обязателен опыт работы в крупных компаниях с офисной площадью от 5 000 кв. м.;
-
Практический опыт проведения тендеров, ведения закупок и работы с договорами.
-
Понимание принципов бюджетирования и финансового документооборота;
-
Высокий уровень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям;
-
Развитые навыки коммуникации и взаимодействия с внутренними заказчиками и подрядчиками;
-
Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдения сроков.
Условия:
- График 5/2 офис, локация - Москва Сити;
- Оформление в штат на постоянную ставку;
- Возможность профессионального развития;
- Корпоративная программа ДМС после испытательного срока;
- Рабочие инструменты: ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта.
