Делопроизводитель

Компания АТС основана в 2011 году в Тюмени и ведет деятельность по направлениям:

• монтаж и сервис ветроэнергетических установок
• негабаритные перевозки по РФ
• международные мультимодальные и проектные перевозки
• монтаж буровых установок
• строительство высоковольтных линий электропередач

Сейчас компания ATS в поисках Делопроизводителя на новый проект по строительству Ветропарка:

Обязанности:

• Получение, своевременная и правильная регистрация входящей корреспонденции, её отправка непосредственному адресату через систему электронного документооборота (СЭД);
• Проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям, установленным в регламентирующих документах по делопроизводству (до передачи на подписание уполномоченному лицу);
• Обеспечение своевременного подписания уполномоченным лицом исходящей корреспонденции, правильная её регистрация в СЭД и отправка непосредственному адресату;
• Своевременная передача документов руководителю проекта подразделения (либо лицу, его замещающему) на подписание;
• Регистрация и хранение оригиналов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• Осуществление ознакомления работников с локальными нормативными актами Компании посредством СЭД;
• Контроль исполнения распоряжений генерального директора, руководителя проекта подразделения;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль заезда/отъезда персонала на объект;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление протоколов совещаний;
• Консультирование персонала на объекте по текущим вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы со схожим функционалом желателен;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook;
• Опыт работы в КонтурДиадок, Уверенный пользователь офисной оргтехники;

Условия:

• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день;

• Место работы: Саратовская область, 3 км от г. Красноармейск (доставка не предусмотрена);

• Трудоустройство согласно ТК РФ.