Офис-менеджер

NK Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента. Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями, а также на земле клиента.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера на ресепшен!

Ваш функционал:

• Прием /распределение входящих звонков, а также посетителей и гостей офиса;
• Ведение электронного документооборота;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Работа с оргтехникой, заказ канцелярских товаров и хоз. принадлежностей необходимых для жизнеобеспечения офиса;

• Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;

• Оформление почтовых и курьерских отправлений (Почта России, экспресс почта DHL, Major, FlipPost);
• Оформление командировок: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси;

• Координация и распределение поездок офисных водителей и курьера;

• Сбор и подготовка документов на подпись руководству;
• Выполнение отдельных поручений руководителя секретариата и помощь сотрудникам компании.

Наши пожелания:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание деловой этики;
• Порядочность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Уверенный пользователь MS Office, 1С.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата полностью официальная - 120 000 ₽ до вычета налогов, своевременно выплачивается на банковскую карту (2 раза в месяц);
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 мес.;
• Уютный, современный офис - м. Деловой центр, Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж;
• Дружный коллектив, готовый прийти на помощь и поделиться знаниями.

Интересно? Откликайся, познакомимся и расскажем подробнее о нашей вакансии!